부부가 모두 재택근무를 하면 처음에는 출퇴근 시간이 줄고 함께 보내는 시간이 늘어나는 장점이 크게 느껴질 수 있습니다. 하지만 두 사람이 하루 종일 같은 집에서 일하기 시작하면 생각하지 못했던 문제가 생기기도 합니다.
한 사람은 화상회의가 많은데 다른 사람은 조용히 집중해야 할 수 있고, 같은 시간에 둘 다 문이 닫히는 방을 사용하고 싶을 수도 있습니다. 식탁이나 거실을 업무 공간으로 쓰다 보면 누가 더 좋은 자리를 사용하는지를 두고 은근한 불만이 생기기도 합니다.
이럴 때 업무 공간을 단순히 반으로 나누는 것만으로는 해결하기 어렵습니다. 집의 면적보다 먼저 두 사람의 업무가 어떤 환경을 필요로 하는지 비교한 뒤, 부족한 공간을 언제 누구에게 우선 배정할지 정하는 것이 더 현실적입니다.
먼저 각자에게 필요한 ‘업무 조건’을 따로 적어보세요
재택근무라고 해도 일하는 방식은 사람마다 상당히 다릅니다.
하루 종일 노트북으로 문서 작업을 하는 사람과 고객 통화가 이어지는 사람에게 필요한 공간은 같지 않습니다. 업무상 화면이나 대화 내용이 다른 사람에게 노출되면 곤란한 경우도 있고, 듀얼 모니터처럼 쉽게 옮기기 어려운 장비가 필요한 사람도 있습니다.
그래서 “누가 어느 방을 쓸까?”를 바로 결정하기보다 각자의 업무 조건을 먼저 확인하는 편이 좋습니다.
- 화상회의나 전화가 하루에 얼마나 많은가
- 몇 시간씩 방해받지 않고 집중해야 하는 업무가 있는가
- 업무 내용상 문을 닫을 수 있는 공간이 필요한가
- 모니터나 장비 때문에 자리를 자주 옮기기 어려운가
- 특정 시간대에 조용한 환경이 반드시 필요한가
이렇게 정리하면 문제를 “누가 좋은 방을 차지하느냐”가 아니라 어떤 업무에 어떤 환경이 필요한가의 문제로 바꿀 수 있습니다.
좋은 공간을 무조건 한 사람의 고정석으로 만들 필요는 없습니다
집에 방이 하나뿐이고 거실이나 식탁까지 업무 공간으로 활용해야 한다면, 가장 조용한 방은 두 사람 모두에게 필요한 자원일 수 있습니다.
이때 한 사람이 그 방을 항상 사용하고 다른 사람이 계속 거실에서 일하는 방식은 처음에는 간단하지만 시간이 지나면 불공평하게 느껴질 수 있습니다.
반대로 월요일은 한 사람, 화요일은 다른 사람처럼 기계적으로 번갈아 쓰는 것도 효율적이지 않을 수 있습니다. 그날 중요한 회의가 누구에게 있는지와 관계없이 공간을 나누게 되기 때문입니다.
차라리 우선 사용 조건을 정해두는 편이 실용적입니다.
- 외부 고객과 중요한 화상회의가 있는 시간
- 기밀성이 필요한 통화나 자료를 다루는 시간
- 발표나 면접처럼 주변 소음을 줄여야 하는 일정
- 마감 직전처럼 일정 시간 집중이 필요한 업무
이런 상황에서는 문을 닫을 수 있는 공간을 우선 사용하고, 평소 문서 작업이나 비교적 이동이 쉬운 업무는 다른 공간에서 하는 식입니다.
공평함을 같은 시간을 쓰는 것으로만 보지 않고, 필요한 순간에 필요한 공간을 사용할 수 있게 만드는 것이 핵심입니다.
공간보다 더 자주 충돌하는 것은 ‘소리’와 ‘방해’입니다
서로 다른 책상을 마련해도 한 집에서 동시에 일하면 상대의 통화 소리나 움직임은 계속 영향을 줄 수 있습니다.
특히 재택근무 중에는 배우자가 바로 옆에 있다는 이유로 업무 중인 사람에게 쉽게 말을 걸게 됩니다.
“이것만 잠깐 봐줘”, “택배 왔는데 받아줄래?”, “점심 뭐 먹을까?”처럼 짧은 말이라도 집중해서 일하는 사람에게는 업무 흐름을 끊는 일이 될 수 있습니다.
회사에서는 회의 중이거나 헤드셋을 쓰고 있는 동료에게 말을 걸지 않으면서, 집에서는 배우자라는 이유로 업무와 생활의 경계가 흐려지는 것입니다.
두 사람이 함께 재택근무한다면 공간 배치와 함께 간단한 방해 기준도 정해두는 것이 좋습니다.
- 문이 닫혀 있으면 급한 일이 아니면 말을 걸지 않는다.
- 헤드셋을 쓰고 있으면 먼저 메시지를 보낸다.
- 택배나 간단한 집안일은 매번 가까이 있는 사람이 처리하지 않는다.
- 점심이나 휴식 시간은 가능하면 미리 대략적인 시간을 맞춘다.
이 규칙은 서로를 피하기 위한 것이 아니라, 집에서도 각자의 업무 시간을 실제 업무 시간으로 인정하기 위한 장치에 가깝습니다.
회의가 겹치는 시간만 따로 관리해도 갈등이 크게 줄어듭니다
평소에는 같은 공간에서 일해도 큰 문제가 없지만 두 사람의 회의가 동시에 잡히는 순간 갑자기 공간 부족이 심해질 수 있습니다.
따라서 하루 전체 일정을 서로 공개할 필요는 없어도, 공용 공간 사용에 영향을 주는 일정만 공유하는 방법을 생각해볼 수 있습니다.
예를 들어 아침에 각자 그날의 중요한 회의 시간만 간단히 확인해두는 것입니다.
오후 2시에 한 사람은 고객 발표가 있고 다른 사람은 내부 회의가 있다면, 발표가 있는 사람이 조용한 방을 사용하고 다른 사람은 헤드셋을 착용해 다른 자리에서 회의할 수 있습니다. 반대로 다음 날 상황이 바뀌면 공간의 우선권도 달라질 수 있습니다.
모든 일정을 서로 관리하려 하기보다 공간 충돌이 예상되는 시간만 미리 확인하는 것이 부담도 적고 목적에도 맞습니다.
작은 집이라면 ‘두 개의 완벽한 사무실’보다 기능을 나누는 편이 현실적입니다
재택근무를 시작했다고 해서 반드시 두 사람에게 각각 독립된 서재가 있어야 하는 것은 아닙니다.
공간이 부족하다면 집 안에 서로 다른 기능을 가진 자리를 만들어볼 수 있습니다.
조용한 집중 공간
문을 닫을 수 있는 방이나 침실의 작은 책상처럼 소음을 줄일 수 있는 자리입니다. 중요한 회의나 집중 업무가 있을 때 우선적으로 사용합니다.
일반 업무 공간
거실 한쪽이나 식탁처럼 평소 이메일, 자료 정리, 문서 작성 등을 할 수 있는 자리입니다. 자리를 쉽게 옮길 수 있는 사람이 주로 사용할 수 있습니다.
임시 통화 공간
두 사람의 통화가 겹칠 때 잠시 사용할 수 있는 침실 한쪽, 베란다와 연결된 공간, 작은 보조 테이블 등을 마련해두면 매번 자리를 새로 찾는 불편을 줄일 수 있습니다.
집이 넓지 않을수록 사람마다 영역을 완전히 나누기보다 집 안의 자리를 기능별로 나누고 필요에 따라 이동하는 방식이 더 잘 맞을 수 있습니다.
한쪽만 계속 양보하고 있다면 공간 배치를 다시 봐야 합니다
재택근무 공간은 한 번 정했다고 계속 그대로 유지해야 하는 것은 아닙니다.
처음에는 한 사람이 회의가 많아서 방을 사용했지만 업무가 바뀌면서 다른 사람에게 집중 공간이 더 필요해질 수도 있습니다. 출근과 재택근무 비율이 달라지거나 새로운 장비가 생길 수도 있습니다.
특히 다음과 같은 상황이 반복된다면 현재 방식이 실제 생활과 맞지 않는지 점검해볼 필요가 있습니다.
- 한 사람만 항상 식탁이나 소파에서 일한다.
- 한 사람의 회의 때문에 다른 사람이 매번 자리를 옮긴다.
- 업무 중 부탁이나 집안일이 한 사람에게 계속 몰린다.
- 상대가 집에 있는 것 자체가 업무 방해처럼 느껴지기 시작한다.
이런 경우에는 “누가 더 배려해야 하는가”를 따지기보다 공간과 시간 배분 방식 자체를 다시 조정하는 편이 낫습니다.
두 사람이 모두 재택근무하는 집에서 가장 좋은 배치는 공간을 정확히 절반씩 나누는 배치가 아닐 수 있습니다. 각자의 업무 특성을 확인하고, 조용한 공간처럼 부족한 자원은 필요한 시간에 우선 사용할 수 있게 정하며, 업무 중 서로를 방해하지 않는 기준까지 함께 만드는 것이 중요합니다.
집은 생활 공간이면서 동시에 두 사람의 일터가 됩니다. 그래서 사람별로 영역을 나누기보다 업무 조건과 시간에 따라 공간을 운영하는 방식이 두 사람이 함께 일하면서도 덜 지치는 방법이 될 수 있습니다.
